Тренд на гибкость коснулся организации офисного пространства

Возврат к списку

Тренд на гибкость коснулся организации офисного пространства

10.09.2019     
2

Компания Knight Frank изучила офисный рынок России: большинство глобальных корпораций отдают предпочтение традиционным кабинетам. Но экономия средств и площадей берет свое – эти тенденции создают идеальные условия для перехода на новую офисную модель. Рассказываем, как работает гибкий офис, и разбираемся в инновационных способах организации офисных пространств.

Что такое гибкий офис

В основе философии гибких офисов лежит самоорганизация, самостоятельность сотрудников и гибкий подход к созданию продуктов. Моду на гибкое устройство рабочих процессов ввели западные ИТ-корпорации. Microsoft первой сократила количество закрепленных за сотрудниками рабочих мест и выделила место для функциональных зон, чтобы сделать офисы комфортными для разнообразных команд с разными задачами.

То же можно сказать о Google – компания придерживается свободной офисной модели, где сотрудники могут действовать по своему усмотрению, а Facebook считается лучшим местом для работы в США.  «Гибкий офис» – отличается несколькими признаками:

  • в «гибком офисе» за сотрудниками не закрепляются рабочие места, а самих мест меньше, чем сотрудников;
  • большое количество переговорных офисов, открытых пространств и зон для отдыха;
  • предполагается, что руководитель контролирует результат работы, а не формальное присутствие в офисе.

При таком устройстве рабочего процесса можно не волноваться: работать в офисе будет комфортно всем. Кто-то захочет поработать из дома, а кто-то – приехать позже, минуя час-пик. Сотрудник самостоятельно составляет расписание в зависимости от того, чем он будет заниматься сегодня. Если нужно работать не отвлекаясь на обсуждение деталей с коллегами, можно занять изолированную комнату, где вас никто не потревожит; а если вы работаете совместно с коллегой над общим проектом – выбирайте рабочий стол для двоих. 

Проблема шума в «гибких офисах» устраняется с помощью «шумовой завесы», воспроизводящей почти неразличимый фоновый звук. Разговоры коллег по соседству станут неразборчивыми и не помешают сосредоточиться на работе.

В конце рабочего дня все убирают свои документы (и ноутбук) в предусмотренные для них шкафы, и рабочее место снова свободно для того, чтобы на следующий день за ним мог работать любой желающий. 

«Гибкий офис» дает сотрудникам ощущение работы в атмосфере уважения и доверия. Европейский опыт показывает, что удачная модель «гибкого офиса» мотивирует и значительно увеличивает качество работы сотрудников.  

Про коворкинги 

Если «гибкий офис» подойдет более крупным предприятиям, то «коворкинги» – удобный тренд для индивидуальных предпринимателей, фрилансеров и самозанятых граждан. 

Гибкий формат оплаты и размер арендной ставки – неоспоримые достоинства такого формата. Арендаторы могут выбрать, сколько они хотели бы пользоваться рабочим местом: месяц, неделю, сутки или даже несколько часов. В любом случае они получают полный пакет услуг: наличие офисной оргтехники, высокоскоростного интернета, уборки и обслуживания помещения, возможности пользоваться переговорными комнатами и т.д.

В случае появления на рынке крупных сетевых коворкингов по примеру европейских стран, арендатор сможет посещать разные офисы по всему городу. Интересна также практика создания в рамках коворкингов новых профессиональных сообществ и бизнес-инкубаторов, поскольку в них часто проводятся тематические конференции, лекции, организуются воркшопы и мастер-классы.

Что же касается недостатков, то чаще всего они относятся к неправильно спроектированным офисам, среди которых: отсутствие шумоподавления и полезных сервисов, неподходящие соседи, который порой мешают друг другу. К тому же в собственном офисе (или в офисе, арендуемом на длительный срок) у предпринимателя могут быть свои сервера, что обеспечивает большую безопасность информации – в коворкинге работать приходится через общественную wi-fi сеть.



Источник: https://infostart.ru/journal/news/zhizn/trend-na-gibkost-kosnulsya-organizatsii-ofisnogo-prostranstva_1120773/
Автор:
Елена Белаш Обозреватель


Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. kredko 19 11.09.19 04:51 Сейчас в теме
Актуальная информация для сантехников, электриков, автомехаников.
Оставьте свое сообщение

См. также

Назначен новый руководитель Федеральной налоговой службы
1

Новость Налоги ФНС

После того, как Михаил Мишустин стал премьер-министром России, Федеральная налоговая служба получила нового руководителя. Налоговое ведомство возглавил Даниил Егоров.

вчера в 09:46    437    ЕленаЧерепнева    11       

Минэкономразвития предложило создать российский аналог GitHub
3

Новость GitHub Цифровая экономика

Министерство экономического развития (МЭР) предлагает выделить 2,1 млрд рублей на создание российской версии GitHub.

21.01.2020    689    AnastasiaKl    8       

Путин пообещал «бесплатный» интернет и перевод нацпроектов на отечественное ПО
2

Новость Импортозамещение Интернет Президент

Это значит, что трафик за подключение к социально-значимым ресурсам россиянам оплачивать не придется, а «технологический» законодательный проект облегчит российским исследователям и предпринимателям доступ к инновациям.

17.01.2020    1587    AnastasiaKl    27       

Полиция не прекратила уголовный процесс против Nginx вопреки просьбе Rambler
4

Новость Судебная практика

Уголовное дело против разработчиков Nginx все еще не прекращено, несмотря на обещание Rambler отозвать заявление. Сейчас стороны конфликта обмениваются ходатайствами.

15.01.2020    856    VKuser24342747    13       

С 1 января 2020 года Система быстрых платежей стала платной
4

Новость Банки Центробанк

С 1 января 2020 года Банк России ввел новые тарифы для банков, которые пользуются Системой быстрых платежей (СБП). В Центробанке пообещали следить за ситуацией и ограничить уровень комиссий за переводы, если это потребуется.

10.01.2020    1315    Senator_I    10       

Партнеры России по ЕАЭС раскритиковали закон о предустановке российского ПО
2

Новость Гаджеты Мобильные приложения

Представители трех стран-участниц ЕАЭС заявили, что закон противоречит договору о действующем союзе, принципам Всемирной торговой организации (ВТО) по торговле услугами и техническому регламенту Таможенного союза. 

30.12.2019    1323    AnastasiaKl    5       

Поиск повлияет на кредиты: «Яндекс» стал оценивать кредитоспособность россиян
2

Новость Банки Яндекс

Прежде чем выдать кредит, банк или другая финансовая организация проводит скоринг – рассчитывает балл, который говорит об уровне кредитоспособности потенциального заемщика. Теперь к этому процессу присоединился «Яндекс».

26.12.2019    1434    user1015646    33       

62,5% успешных атак: Минкомсвязи подвело итоги первого отключения интернета
2

Новость Безопасность Интернет Минкомсвязь

Министерство связи рассказало о результатах первых учений по отключению интернета в России. Несмотря на значительный процент успешных атак, все они были быстро обнаружены и прекращены. 

26.12.2019    1578    VKuser24342747    7       

В Минкомсвязи назвали дату первого отключения интернета
2

Новость Интернет Минкомсвязь

Евгений Новиков, пресс-секретарь Министерства связи, сообщил, что 23 декабря 2019 года пройдет тестовое отключение интернета.

22.12.2019    4611    VKuser24342747    9       

Нет уголовному преследованию: ИТ-сообщество России поддержало разработчиков nginx
9

Новость ИТ-компания

Представители российского ИТ-бизнеса высказались в поддержку разработчиков веб-сервера nginx и осудили действия Rambler. Солидарность выразили «Яндекс», Qiwi, «Вконтакте» и другие. 

18.12.2019    1661    VKuser24342747    51       

«Рамблер» хочет отобрать права на Nginx у его разработчика
9

Новость Судебная практика

На веб-сервере Nginx работают десятки тысяч ресурсов по всему миру. Код Nginx создал экс-сотрудник «Рамблера» Игорь Сысоев. Теперь компания хочет отобрать у разработчика права на ПО. 

16.12.2019    2311    user1015646    283       

Госдума одобрила законопроект о переходе на электронные трудовые книжки
4

Новость Законодательство Цифровая экономика

С 1 января 2020 года работодатели должны перевести все трудовые книжки сотрудников в электронный вид.  По желанию работника и его письменному заявлению, его трудовую книжку в бумажной форме вести не будут.  

06.12.2019    2402    AnastasiaKl    15       

Власти объяснили необходимость закона об установке российского софта на гаджеты
2

Новость Импортозамещение Мобильные приложения

Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков рассказал, зачем был подписан законопроект. В Кремле убеждены, что документ поможет бороться с монополизацией ИТ-отрасли иностранными разработчиками. 

05.12.2019    1789    VKuser24342747    9       

Путин одобрил обязательную установку отечественного ПО на смартфоны
3

Новость Законодательство Импортозамещение Мобильные приложения

Производители и продавцы электроники высказывались против законопроекта об обязательной предустановке российского ПО и просили президента не подписывать документ. 

03.12.2019    1706    VKuser24342747    5       

Банк России предложил отменить банковскую комиссию для борьбы с «зарплатным рабством»
4

Новость Банки Сбербанк Центробанк

ЦБ хочет прекратить доминирование «Сбербанка» как зарплатного банка. Для этого регулятор планирует запретить брать комиссию с физлиц за переводы средств в другие кредитные организации. 

29.11.2019    1964    VKuser24342747    11       

На портале госуслуг зарегистрировался стомиллионный пользователь
4

Новость Автоматизация Власть

Российский портал госуслуг стал вторым по популярности государственным сайтом в мире. К ноябрю этого года на нем более 100 млн россиян завели учетные записи.

27.11.2019    1561    VKuser24342747    10       

В России начнутся ежегодные учения по отключению интернета
5

Новость Законодательство Интернет Минкомсвязь

1 ноября 2019 года в силу вступил закон «о суверенном Рунете». Вместе с ним заработало положение об учениях по обеспечению автономности Рунета.

22.11.2019    2945    user-programmist    23       

Банки России выступили с идеей добровольного декларирования доходов
1

Новость Банки

Россияне смогут сами предоставить финансовому учреждению декларацию, которая сохранится в бюро кредитных истории (БКИ).

19.11.2019    1686    VKuser24342747    1       

МВД создаст подразделения для борьбы с ИТ-преступлениями
2

Новость Безопасность

Чтобы повысить раскрываемость преступлений в ИТ-сфере, российское МВД решило создать ряд специальных подразделений.

14.11.2019    1989    user1015646    23       

Отсель грозить нам будут: Минкомсвязи составило список угроз Рунету
3

Новость Интернет Минкомсвязь

Правительство определило перечень угроз, который запустит механизм изоляции Рунета. Речь идет о кибератаках или недоступности сайтов федеральной и региональных властей. Вести реестр угроз будет Роскомнадзор. 

11.11.2019    2133    VKuser24342747    11       

В России заработало мобильное приложение для оформления европротокола ДТП 
2

Новость Государственные, бюджетные структуры Мобильные приложения

С 1 ноября 2019 года в России заработало мобильное приложение «Помощник ОСАГО», которое позволяет оформить ДТП по европротоколу – без вызова инспектора.

08.11.2019    2564    Bukaska    2       

Депутаты поддержали обязательную установку отечественных приложений на иностранную технику
3

Новость Госдума Законодательство Импортозамещение Мобильные приложения

Госдума почти единогласно одобрила в первом чтении законопроект об обязательной установке российских программ на иностранное оборудование. Правовой акт может начать действовать уже с 1 июля 2020 года. 

07.11.2019    2052    VKuser24342747    5       

Цифровой занавес: вступил в силу закон об изоляции рунета
3

Новость Безопасность Госдума Законодательство Интернет

Разбираемся, как от этого изменится работа компаний и жизнь простых граждан.

05.11.2019    8728    user1015646    101       

Экспорт ИКТ-услуг в 2025 году превысит 12 млрд долларов
1

Новость Медведев

Глава правительства Дмитрий Медведев утвердил стратегию экспорта услуг, которая охватывает период до 2025 года. Премьер-министр признал, что Россия недостаточно хорошо представлена на рынке услуг.

03.10.2019    2513    user1015646    4       

В России вступает в силу закон об обязательной регистрации беспилотников
5

Новость Гаджеты Законодательство

27 сентября вступает в силу закон об учете и регистрации беспилотных летательных аппаратов (БПЛА). Рассказываем о новом законе и особенностях регистрации.

25.09.2019    3642    user-programmist    77